Moneybird koppeling voor bureaus die abonnementen verkopen
Doorst.app verkoopt en levert je abonnementen. De factuur blijft staan waar hij hoort: in jouw eigen Moneybird-administratie, met jouw nummering en jouw btw.
Geen creditcard nodig · Factureert vanuit je eigen Moneybird, Mollie of Stripe
Je verkoopt geen losse opdrachten meer maar pakketten: een maandelijks SEO-abonnement, een designretainer, onderhoud op een webshop. Het factureren daarvan gaat prima in Moneybird. Wat Moneybird niet doet, is het werk eronder bijhouden: welke klant welk pakket heeft, wat er deze maand af moet en wat je klant daarvan te zien krijgt. Doorst.app doet dat stuk en laat het factureren waar het al goed ging. Koppel je een pakket aan een klant, dan maakt Doorst.app de verkoopfactuur aan in jouw administratie en verstuurt Moneybird hem. Je krijgt er een verkoopkanaal bij, geen tweede boekhouding.
Waar het nu op vastloopt
Niet op het factureren zelf. Op alles wat je eromheen zelf bijhoudt zodra je meer dan een handvol abonnementen verkoopt.
Twee plekken met de waarheid
Je pakketten staan in een spreadsheet, je facturen in Moneybird. Wie deze maand betaald heeft, weet je pas als je allebei openzet.
Handwerk op de eerste van de maand
Twintig klanten is twintig keer dezelfde factuur klaarzetten. Een keer overslaan is een maand omzet die niemand mist.
Een Amerikaanse tool lost het half op
Portalen en pakketten krijg je erbij, maar de factuur ontstaat dan meestal bij Stripe, met een eigen nummerreeks die je daarna in je boekhouding moet zien te krijgen.
Je klant vraagt waar het werk blijft
De factuur is duidelijk, het werk eronder niet. Zonder plek om mee te kijken wordt dat elke maand dezelfde mail.
Wat er precies heen en weer gaat
Zes dingen, meer niet. Alles wat je hieronder niet ziet staan, raakt Doorst.app niet aan.
Contact
Doorst.app leest en schrijftKoppel je klant aan een bestaand Moneybird-contact, dan haalt Doorst.app het factuuradres en het btw-nummer daaruit op en factureert op dat contact. Er komt dus geen tweede contact naast te staan. Bestaat het contact nog niet, dan maakt Doorst.app er een aan op het e-mailadres van de klant.
Pakket
Doorst.app schrijftJe pakket wordt een factuurregel: de naam van het pakket met het interval erachter, jouw prijs, en de periode die de regel dekt.
Btw-tarief
Doorst.app kiest uit jouw administratieDoorst.app verzint geen tarieven, maar pakt er een die al in jouw Moneybird staat: het algemene tarief van je administratie, of jouw eigen 0%-tarief btw verlegd bij een zakelijke klant in een ander EU-land met een btw-nummer dat via VIES geldig is bevonden.
Verkoopfactuur
Doorst.app schrijftDe factuur wordt in jouw administratie aangemaakt en verstuurd. Moneybird geeft hem een nummer uit jouw eigen reeks. Doorst.app zet alleen een kenmerk in het referentieveld, DOORST gevolgd door een code, zodat je terugziet welke factuur uit een abonnement komt.
Verzending
Moneybird verstuurtHeeft het contact een Peppol-identiteit in Moneybird, dan gaat de factuur als e-factuur over Peppol de deur uit. Zo niet, dan als pdf per e-mail. Mislukt de Peppol-poging, dan gaat hij alsnog per e-mail, zodat een factuur nooit blijft hangen.
Betaalstatus
Moneybird schrijft terugZet Moneybird de factuur op betaald, te laat, herinnerd of open, dan komt dat via een ondertekende webhook binnen en zet Doorst.app het abonnement op actief, achterstallig of wachtend op betaling. Jij hoeft niets af te vinken.
Van koppelen tot de factuur in je eigen administratie
Koppelen doe je bij Moneybird zelf
Je klikt in Doorst.app op Moneybird koppelen en logt in bij Moneybird. Doorst.app vraagt toegang tot verkoopfacturen, documenten en instellingen, meer niet, en zet meteen de betaal-webhook klaar zodat betalingen vanzelf terugkomen. Geen API-sleutels overtypen, geen tussenpartij.
Je pakketten aanmaken
Een pakket in Doorst.app is een naam, een prijs en een interval: per twee weken, per maand, per kwartaal of per jaar. Die naam is meteen de factuurregel die je klant straks ziet, dus schrijf hem zoals je hem op de factuur wilt hebben.
Je klant aan zijn Moneybird-contact koppelen
Zoek in Doorst.app het bestaande contact in je administratie en koppel je klant eraan. Adres en btw-nummer komen dan uit Moneybird en er wordt op dat contact gefactureerd. Sla je dit over, dan maakt Doorst.app een contact aan op het e-mailadres van de klant.
De eerste factuur
Zodra je een pakket aan een klant koppelt, maakt Doorst.app de verkoopfactuur aan in jouw administratie en verstuurt Moneybird hem, over Peppol als dat kan en anders per e-mail. De betaaltermijn is die van je werkruimte, standaard 14 dagen.
Betalen doet je klant in jouw Moneybird
Hoe je klant betaalt, regel je in Moneybird, niet in Doorst.app. Welke betaalmethoden op de factuur staan, iDEAL bijvoorbeeld, hangt af van wat je in je eigen administratie hebt aangezet. Doorst.app maakt de factuur, laat Moneybird hem versturen en leest de status terug. Doorst.app beheert zelf geen incassomachtigingen en zal er dus ook nooit een namens jou afgeven of intrekken.
Elke periode opnieuw, vanzelf
Elke dag kijkt Doorst.app welke abonnementen aan een nieuwe periode toe zijn en zet daar de volgende factuur voor klaar. Die factuur wordt gedateerd op het begin van die periode, ook als de controle een dag later valt, en de gedekte periode staat op de regel. Pauzeert een abonnement, dan schuift de periode mee.
Liever niet via Moneybird factureren? Dezelfde abonnementen kunnen ook door je eigen Mollie- of Stripe-account lopen. Ook daar krijgt je klant per periode een factuur met een betaallink, en beheert Doorst.app geen doorlopende machtiging.
Wat er niet met je administratie gebeurt
Dit is de vraag die elke Moneybird-gebruiker als eerste stelt, dus hier staat het antwoord voluit.
Geen tweede administratie
Doorst.app is geen boekhoudpakket en wil dat ook niet worden. Er komt geen tweede grootboek bij, geen tweede btw-aangifte en geen tweede plek waar je omzet staat. Moneybird blijft je administratie, ook nadat je Doorst.app hebt gekoppeld.
Geen dubbele facturen
Doorst.app kijkt per klant en per periode of daar al een factuur voor bestaat. Bestaat die al, dan komt er geen tweede bij, ook niet als de dagelijkse controle twee keer langskomt of een verbinding halverwege wegvalt. Staat er nog een factuur open, dan wacht de volgende tot die betaald is.
Geen dubbele contacten
Koppel je een klant aan een bestaand Moneybird-contact, dan factureert Doorst.app op dat contact, met het e-mailadres dat daar al staat. Er wordt niets overschreven en er komt geen naamgenoot naast te staan.
Geen eigen nummerreeks
Moneybird nummert, zoals altijd. Doorst.app zet alleen een kenmerk in het referentieveld. Aan je factuursjabloon, je nummering en je lay-out verandert niets.
Geen boekingen namens jou
Doorst.app stuurt geen grootboekrekening mee, dus Moneybird boekt de regel op de standaard die in jouw administratie geldt, net als bij een factuur die je zelf typt. Je bankkoppeling, je afletteren en je btw-aangifte blijven van jou en je accountant.
Liever geen factuur dan een foute factuur
Klopt er iets niet aan het btw-tarief, bijvoorbeeld een EU-klant met btw verlegd terwijl dat 0%-tarief niet in je administratie staat, dan verstuurt Doorst.app niets en krijg je een melding. Een verkeerd belaste factuur repareren kost meer tijd dan een factuur die een dag later gaat.
Ontkoppelen en alles blijft staan
Stop je met Doorst.app, dan blijft alles wat al in Moneybird staat gewoon staan: je contacten, je verstuurde facturen, je betalingen en je nummerreeks. Doorst.app maakt facturen aan, laat ze versturen en leest de status terug, en verwijdert er nooit een. Wat je kwijtraakt is de automatisering, niet je historie.
Alleen Moneybird, Moneybird plus een Amerikaanse tool, of Moneybird plus Doorst.app
Doorst.app vervangt Moneybird niet, het bedient Moneybird. Dit is waar de drie routes uit elkaar lopen.
Terugkerende factuur
- Alleen Moneybird
- Ja, vanaf het Start-pakket
- Moneybird plus een Amerikaanse tool
- Ja, maar in die tool
- Moneybird plus Doorst.app
- Ja, in jouw Moneybird
Waar de factuur ontstaat
- Alleen Moneybird
- In je administratie
- Moneybird plus een Amerikaanse tool
- Bij de tool of bij Stripe
- Moneybird plus Doorst.app
- In je administratie
Factuurnummering
- Alleen Moneybird
- Jouw reeks
- Moneybird plus een Amerikaanse tool
- Een aparte reeks naast die van jou
- Moneybird plus Doorst.app
- Jouw reeks
Btw verlegd bij EU-zakelijk
- Alleen Moneybird
- Ja, jouw eigen tarief
- Moneybird plus een Amerikaanse tool
- Vaak handwerk
- Moneybird plus Doorst.app
- Ja, jouw 0%-tarief uit Moneybird
iDEAL en automatische incasso
- Alleen Moneybird
- Ja, via Moneybird
- Moneybird plus een Amerikaanse tool
- Meestal alleen wat Stripe biedt
- Moneybird plus Doorst.app
- Via de betaalmethoden van je eigen Moneybird
Klantportaal
- Alleen Moneybird
- Ja, voor het abonnement zelf
- Moneybird plus een Amerikaanse tool
- Ja, voor het werk
- Moneybird plus Doorst.app
- Ja, voor pakket, facturen en werk
Bord met het werk per klant
- Alleen Moneybird
- Moneybird plus een Amerikaanse tool
- Moneybird plus Doorst.app
Prijs
- Alleen Moneybird
- Zit in je Moneybird-pakket
- Moneybird plus een Amerikaanse tool
- ManyRequests vanaf 59 dollar, Wayfront vanaf 129 dollar per maand
- Moneybird plus Doorst.app
- Vanaf 15 euro per maand
Vanaf 15 euro per maand, per bureau
Je betaalt per bureau, niet per gebruiker: een onbeperkt aantal teamleden op elk pakket. Bedragen zijn exclusief btw. De transactiekosten van iDEAL of Bancontact betaal je aan je eigen Mollie, Moneybird of Stripe, precies zoals nu.
De volledige vergelijking van de pakketten, inclusief een eventueel lopend aanbod, staat op onze prijzensectie.
Wanneer je Doorst.app hier niet voor nodig hebt
Wil je alleen elke periode dezelfde factuur sturen, dan kan Moneybird dat zelf. Abonnementen zitten vanaf het Start-pakket in Moneybird, inclusief een pagina waar je klant zijn abonnement kan starten, wijzigen of opzeggen, en een machtiging waarmee je de volgende periodes automatisch incasseert. Dan is Doorst.app overbodig, en dat zeggen we liever nu dan na drie maanden. Doorst.app wordt pas interessant als er werk onder dat abonnement hangt dat je klant wil kunnen volgen. En ook dan is dit wat Doorst.app vandaag nog niet doet.
- Uren doorbelasten kan nog niet. Je kunt uren op een taak schrijven en per factuurperiode terugzien hoeveel er in een abonnement is gegaan, maar die uren komen niet op de factuur. Nacalculatie doe je in Moneybird.
- Het scherm waarin jij werkt is Engels. Het klantportaal staat per werkruimte in het Nederlands of het Engels, maar de beheeromgeving voor jou en je team is voorlopig alleen Engels.
- Een werkruimte koppelt aan een Moneybird-administratie. Meerdere administraties naast elkaar in dezelfde werkruimte kan niet.
- De btw-logica dekt Nederlandse btw en btw verlegd bij zakelijke klanten in een ander EU-land met een geldig btw-nummer. Klanten buiten de EU en OSS-tarieven per land voor particulieren krijgen nu nog het Nederlandse tarief, dus die controleer je zelf.
- Gebruik je de kleineondernemersregeling, controleer dan je eerste factuur. Doorst.app kiest het algemene tarief uit je administratie en kan dat per pakket nog niet vastzetten.
- De omschrijving op de factuurregel zet het interval er nu nog in het Engels achter, bijvoorbeeld SEO-abonnement (per month).
- PayPal biedt Doorst.app zelf niet. Wat je klant kan kiezen, hangt aan de betaalmethoden van Moneybird, Mollie of Stripe.
Veelgestelde vragen
Nee. Doorst.app maakt precies een ding aan in je administratie: de verkoopfactuur voor het abonnement, met een nummer uit jouw eigen reeks. Er komt geen tweede grootboek bij, Doorst.app stuurt geen grootboekrekening mee en je bestaande contacten worden niet overschreven. Koppel je een klant aan een bestaand Moneybird-contact, dan wordt daarop gefactureerd in plaats van op een nieuw contact, dus er ontstaan ook geen naamgenoten.
Doorst.app verzint geen btw-tarieven, maar kiest er een die al in jouw administratie staat: het algemene tarief van je administratie voor een Nederlandse klant, of jouw eigen 0%-tarief btw verlegd voor een zakelijke klant in een ander EU-land met een btw-nummer dat via VIES geldig is bevonden. Staat dat verlegd-tarief niet in je administratie, dan verstuurt Doorst.app de factuur niet en krijg je een melding, in plaats van dat er 21 procent op komt. Gebruik je de kleineondernemersregeling, richt je tarieven dan in Moneybird in zoals je gewend bent en controleer je eerste factuur: Doorst.app pakt het algemene tarief van je administratie en kan dat per pakket nog niet vastzetten. Klanten buiten de EU en volledige OSS-btw per land voor particulieren zitten er nog niet in.
Een Doorst.app-werkruimte koppelt aan een Moneybird-administratie: die waaruit je deze klanten factureert. Meerdere administraties naast elkaar in dezelfde werkruimte kan nu niet, dus een tweede administratie betekent vandaag een tweede werkruimte met een eigen abonnement. Werk je met een aparte administratie per merk of per bv, mail dan even naar hello@doorst.app, dan kijken we mee wat in jouw geval werkt.
Ja. Doorst.app factureert door je eigen Moneybird-administratie, je eigen Mollie-account of je eigen Stripe-account, en jij kiest welke. Het geld komt in alle drie de gevallen rechtstreeks bij jou binnen, want Doorst.app zit nooit tussen jou en je klant in. Bij Mollie en Stripe krijgt de factuur wel een nummer uit hun reeks in plaats van uit die van jou. Wil je dat de factuur in je boekhouding ontstaat, dan is Moneybird de route die je zoekt.
Alles wat al in Moneybird staat blijft staan: je contacten, je verstuurde facturen, je betalingen en je nummerreeks. Doorst.app maakt facturen aan, laat Moneybird ze versturen en leest de betaalstatus terug, en verwijdert er nooit een. Wat stopt is de automatisering: er wordt geen nieuwe factuur meer klaargezet als een periode ingaat, en betalingen zetten je abonnementen niet meer vanzelf op actief of achterstallig.
Koppel Moneybird en stuur je eerste abonnementsfactuur deze week
Maak je werkruimte aan, koppel je administratie en hang je eerste klant aan een pakket. De factuur staat daarna gewoon in je eigen Moneybird, zoals altijd.